А ведь вам потом нужно будет еще и научить своих коллег, и это тоже лишняя работа. В процессе выбора трекера важно прислушиваться к команде, ведь это ей работать с новой программой. Если сотрудников не устраивает выбранный софт, процессы в компании могут пострадать, а лояльность — просесть. Скорее всего, многие в компании уже пользуются трекерами — просто для себя. Но это всё равно не одно и тоже, что работать в команде и завязывать все процессы на одной программе. Поэтому провести обучение так или иначе придётся.
До 5 пользователей бесплатно, начиная с 6-го руб./месяц. Электронный ежедневник для личного пользования, максимально простой. Небольшие команды (до 30 человек), дизайнеры, креативные студии и творческие коллективы.
Это помогает не только повысить продуктивность и эффективность, но и связать работу, которую нужно выполнить, с целями проекта. Поскольку каскадная методология управления является очень подробной, она хорошо подходит для работы над крупными проектами с множеством заинтересованных сторон. В этом блоке собраны полностью бесплатные сервисы и платные системы управления проектами, в которых есть бесплатный тариф. В остальных случаях целесообразнее присмотреться к платному ПО с расширенным набором инструментов. Ознакомьтесь с лучшими системами управления проектами, их особенностями, плюсами и минусами, чтобы начать работать с ними в ближайшее время. Если вы работали в команде над масштабным проектом, то наверняка знаете о таком сервисе, как Trello.
Позволяет ставить задачи и назначать ответственных за их выполнение, устанавливать дедлайны, отслеживать общий прогресс по проекту. Есть встроенный чат для быстрой коммуникации со всеми членами команды и детальная аналитика, которая поможет определить KPI каждого сотрудника. Система управления задачами и CRM — больше всего подходит для отдела продаж, так как в ней удобно вести клиентскую базу, выставлять счета, оформлять сделки. Правда, эти функции доступны только на платном тарифе — бесплатная версия скорее ознакомительная. Внедрение системы управления проектами — только первый шаг. Дальше нужно распланировать задачи, поделить зоны ответственности, установить адекватные сроки.
Встроенный мессенджер в каждой задаче. Эта функция помогает оперативно решать вопросы по проекту. Не нужно уходить в сторонние мессенджеры, все согласования и обсуждения хранятся в одном месте ― там же, где ставится задача. ➕ Экономия времени руководителя. Руководитель может удаленно ставить сотрудникам задачи, проверять результаты, смотреть отчеты, подключаться к обсуждениям и выдавать правки.
Стоимость индивидуальной премиум-подписки — $9,99 (почётное второе место). Подписка для совместной работы — $49 для команд до 10 человек, $99 — до 50. Есть приложения для Android и iOS, однако с их помощью можно только добавлять контент в систему, а управлять им — только с десктопа.
Для отделов продаж есть возможность создавать карточки клиентов, вести сделки при помощи задач и выписывания счетов. Пользователи могут общаться друг с другом при помощи комментариев. Также есть возможность заводить в рамках проекта отдельные дискуссии. Инструменты для планирования мы представили вам выше – как зарубежные, так и попадающие под диджитал импортозамещение. Программа доступна в виде веб-сервиса и приложения для смартфона. Руководитель получает полный обзор проекта.
Визуальное управление проектами. Для небольших отделов продаж в качестве CRM. Интеграция с телефонией и 1С, ведение клиентской базы, настройка бизнес-процессов по продажам и сделкам. CRM для небольших отделов продаж и ведения клиентов.
Если Асана может показаться перегруженной – и, честно говоря, так оно и есть – Трелло выглядит предельно простым и понятным инструментом. популярные системы управления проектами Если вы представляете, как пользоваться самой обычной «доской для заметок» в офисе, вы знаете, что и как делает Trello.
Гибкое масштабируемое веб-приложение для удобного управления проектами и совместной работы. Легкая система управления рабочими процессами, которая опирается на визуализацию. Предоставляет таймлайн-представление и доску задач в стиле канбан для планирования, управления и отслеживания работы команды.
Платформа предоставляет онлайн-инструменты для маркетинга, дизайна, управления, разработки продукта и роста командной эффективности. Wrike поможет организовать любой проект — и предоставит всю полноту информации о нем. Это мощное решение для креативных команд, обеспечивающее прозрачность данных и упрощающее управление задачами и проектами. Чтобы оценить его, вы можете попробовать бесплатную двухнедельную версию. Баг-трекер и система управления задачами, созданная специально для команд разработки. Система управления проектами и совместной работы для больших команд.
Например, определить вероятность сдачи проекта при сокращении бюджета на 30%, замене нескольких сотрудников или исключении ряда задач. Например, колонками разбивают весь проект на основные этапы, а конкретные задачи заносят в карточки, которые по мере решения перетаскивают из одной колонки в другую. Всех, кто трудится над проектом, придется контролировать. В противном случае исполнители начинают срывать сроки, перекладывать свои задачи на других, необоснованно требовать прибавки к гонорару. Дело может дойти до того, что инвесторы прикроют проект, посчитав его нерентабельным.
В этой методологии каскадная модель используется для определения этапов проекта. Канбан-доски могут использовать коллективы любых размеров, а особенно этот вариант хорош для удалённых команд. Связано это с тем, что визуальные возможности Канбан-досок позволяют сотрудникам оставаться в курсе происходящего, где бы они ни были. Проект скрывается от глаз заказчика, фрилансера или сотрудника другого отдела. Указываем, кому из пользователей системы проект доступен.
Перед началом работы выставляем цели для команды и связываем их с рабочим процессом, а затем контролируем, приближаемся ли мы к результату. Выполняя задачи, команда видит на графике, сколько ещё осталось до реализации цели, — это повышает мотивацию сотрудников. Уникальная фишка, которая позволяет наблюдать за всем, что происходит в системе управления. Например, собирать отдельно задачи с горящим дедлайном, мониторить появление новых файлов и документов в системе, смотреть, чем занимается каждый сотрудник. Если поделиться доской по ссылке, на неё смогут заходить внешние пользователи — без регистрации в системе — писать комментарии в чате и создавать новые задачи. Можно даже соорудить собственный форум для обсуждения вопросов с коллегами или друзьями.
Удобно, что можно соединить работу отдела продаж и отдела маркетинга в одной системе. Задачи из разных отделов можно группировать в очереди, что позволяет объединять работу разных команд. Например, если отдел маркетинга и отдел разработки ведут совместный проект, можно создать для них общую очередь.
Это гораздо быстрее, чем ходить по офису и дергать всех за руку. Участникам приходят напоминания, что у задачи близится дедлайн. Можно заранее подхватить ее, чтобы не сорвать сроки. Некоторые интеграции под силу настроить только айтишникам. И то могут возникать баги и ошибки. Поэтому необходимо заложить время на настройку и тестирование всех систем.
Ещё один массивный сервис управления проектами. Заточен под такие сферы, как IT и разработка, продакт-менеджмент, маркетинг и коммуникации, корпоративное управление, креатив. Система-мастодонт на российском рынке программ управления проектами. Фактически позволяет создать полную онлайн-модель бизнеса с CRM, документооборотом, админкой сайта и автоматизацией.
Можно установить на собственный сервер. Есть мобильные и десктопные приложения. Есть три платных тарифных плана, стоимость которых начинается от $8. Правда, оплатить с российской карты сейчас вряд ли получится. Помимо Web-версии есть приложения для Android, iOS, MacOS и Windows и расширение для браузера.
Типовые проекты и задачи тоже можно сохранять как шаблоны. Система управления проектами облачного типа. Подходит для компаний любого размера и отрасли. В сервисе можно создавать задачи и календарные планы, следить за ходом реализации проекта, вести учет времени и планировать бюджет, составлять отчеты, общаться с коллегами.
© Tiptop.no / Norge
Leave a Reply